Træner- og holdlederhåndbog

Arbejdsudkast til godkendelse i bestyrelsen.

Velkommen som træner eller holdleder i Terndrup IF Fodbold.

Som træner eller holdleder er du en vigtig del af klubbens fællesskab. Du er med til at skabe gode oplevelser, udvikle spillere og sikre, at børn og unge får glæde af fodbolden.

I Terndrup IF Fodbold ønsker vi at skabe et trygt og positivt miljø, hvor der er plads til alle – uanset niveau, erfaring og ambitioner.

Vores fælles værdier er:

• Fællesskab
• Udvikling
• Fodboldglæde

Vi forventer, at alle frivillige bidrager til et godt miljø og repræsenterer klubben på en positiv måde.

I Terndrup IF Fodbold skal fodbold være sjovt, udviklende og inkluderende.

Vi lægger vægt på:

• At alle spillere føler sig velkomne og som en del af holdet.
• At der er plads til både begyndere og øvede spillere.
• At udvikling og fællesskab vægtes højt.
• At træningen foregår i en positiv og tryg atmosfære.
• At spillere, trænere og forældre behandler hinanden med respekt.
• At børnene oplever glæden ved at være en del af et hold.

Trænere og holdledere skal være gode rollemodeller både på og uden for banen.

Træneren og holdlederen har forskellige, men lige vigtige opgaver.

Trænerens ansvar

Træneren har det primære ansvar for det sportslige arbejde på holdet.

Det indebærer blandt andet:

• Planlægning og gennemførelse af træning.
• At skabe et positivt og udviklende træningsmiljø.
• At sikre, at alle spillere bliver set og inddraget.
• At arbejde med spillernes individuelle og fælles udvikling.
• At informere spillerne om træning og kampe.
• At sørge for, at holdet er tilmeldt relevante turneringer.
• At sikre, at holdets kampdage og kamptidspunkter bliver fastlagt inden for DBU’s frister.
• At være i dialog med forældre og holdleder.

Holdlederens ansvar

Holdlederen har primært ansvar for de praktiske og organisatoriske opgaver omkring holdet.

Det kan blandt andet være:

• Kommunikation med forældre og spillere.
• Hjælp med koordinering af kørsel til kampe og stævner.
• Praktisk hjælp ved arrangementer.
• Hjælp med holdlister og information.
• Hjælp med at finde frivillige til forskellige opgaver.
• Hjælp med at finde frivillige til klubbens salgsområde efter behov.

Træner og holdleder skal samarbejde og hjælpe hinanden, så opgaverne omkring holdet bliver løst.

God kommunikation er afgørende for et velfungerende hold.

Træner og holdleder skal sørge for, at spillere og forældre får relevant information i god tid.

Det gælder blandt andet:

• Træningstider og ændringer.
• Kampdatoer og mødetider.
• Stævner og arrangementer.
• Aflysninger.
• Praktiske beskeder.
• Særlige informationer fra klubben.

Vi anbefaler, at holdene benytter en fælles kommunikationskanal, så alle får de samme informationer.

Afbud og fravær

Spillere eller forældre skal give besked til træneren, hvis spilleren ikke kan deltage i træning eller kamp.

Træneren skal så vidt muligt have besked i god tid, så træning og kamp kan planlægges.

Forældrene er en vigtig del af børne- og ungdomsfodbolden.

Vi ønsker et godt og respektfuldt samarbejde mellem trænere, holdledere og forældre.

Træneren har ansvar for at afholde minimum tre forældremøder om året:

1. Ét møde inden forårssæsonen.
2. Ét møde inden efterårssæsonen.
3. Ét møde inden vintersæsonen.

På møderne kan der blandt andet orienteres om:

• Holdets planer og målsætninger.
• Træning og kampe.
• Forventninger til spillere og forældre.
• Praktiske opgaver og frivillig hjælp.
• Stævner og sociale arrangementer.
• Spørgsmål og ønsker fra forældrene.

Uenigheder og konflikter

Hvis der opstår uenigheder, skal de håndteres i en god og respektfuld tone.

Vi anbefaler, at man tager dialogen direkte med træneren eller holdlederen.

Hvis en konflikt ikke kan løses, kan klubbens børne- og ungdomsudviklingstræner eller bestyrelsen inddrages.

Hvis en træner eller holdleder finder en ny person, som ønsker at hjælpe omkring holdet, skal Daniel Andersen kontaktes og inddrages, inden personen starter.

En ny træner eller holdleder må ikke begynde sit arbejde, før de nødvendige børneattester er indhentet og godkendt.

Daniel Andersen koordinerer processen og sikrer, at de nødvendige attester er på plads.

Dette gælder alle nye personer, der får en funktion omkring børn og unge i klubben, hvor der er krav om børneattest.

Træningen skal være godt planlagt og tilpasset spillernes alder og niveau.

Vi forventer, at trænerne:

• Møder forberedte og til tiden.
• Skaber en positiv og tryg atmosfære.
• Sørger for, at alle spillere bliver aktiveret.
• Har fokus på både udvikling og fodboldglæde.
• Behandler alle spillere ligeværdigt.
• Afslutter træningen på en ordentlig måde.
• Sørger for, at bolde og materialer bliver samlet ind.

Hvis træningen aflyses eller ændres, skal spillere og forældre informeres hurtigst muligt.

Trænere og holdledere skal bære klubbens officielle klubtøj til træning og kampe.

Der må ikke benyttes tøj fra andre klubber eller privat sportstøj i forbindelse med træning og kampe.

Spillerne benytter klubtøj efter de retningslinjer, der gælder for det enkelte hold.

Klubbens sponsor- og tøjaftaler skal respekteres.

Alle sponsorater og fondsansøgninger skal koordineres gennem klubbens ansvarlige.

Trænere og holdledere må ikke på egen hånd indgå sponsoraftaler, lave forretningsaftaler eller love modydelser på vegne af Terndrup IF Fodbold.

Hvis en træner eller holdleder har en idé til en sponsor eller en mulig aftale, skal formand Brian Christensen kontaktes først.

Brian Christensen fremlægger herefter forslaget for bestyrelsen og sponsoransvarlig Henrik Studsbjerg, som håndterer den videre dialog og godkendelse.

Det samme gælder fondsansøgninger. Trænere og holdledere må ikke selv sende fondsansøgninger på vegne af klubben uden forudgående aftale.

Eksisterende sponsoraftaler

Alle hold skal bakke op om klubbens eksisterende sponsoraftaler.

Det betyder blandt andet:

• At klubbens udleverede tøj benyttes efter retningslinjerne.
• At sponsorlogoer og aftaler respekteres.
• At der ikke foretages selvstændige ændringer i tøjaftaler.
• At nye sponsorønsker altid går gennem klubbens ansvarlige.

Klubbens udstyr skal behandles ordentligt og bruges med omtanke.

Trænere og holdledere har ansvar for at:

• Sørge for, at holdet har det nødvendige udstyr.
• Holde styr på bolde, kegler, overtræksveste og øvrige materialer.
• Sørge for, at udstyret samles ind efter træning og kamp.
• Lægge bolde og materialer på deres rette plads.
• Give besked til klubben, hvis noget går i stykker eller mangler.

Boldrummet skal holdes ryddeligt, så alle hold kan finde og benytte udstyret.

Omklædningsrummene skal efterlades pæne og ryddelige.

Vi anbefaler, at mobiltelefoner holdes ude af omklædningsmiljøet for at skabe tryghed for alle spillere.

Der må ikke tages billeder eller optages video i omklædningsrummene.

Spillerne skal lære at tage hensyn til hinanden og rydde op efter sig.

Nøgler og adgang

Kontakt Brian Christensen for at få adgang til:

• Nøgle til boldene i hallen.
• Adgangskode til klubhuset.

Adgangsoplysninger og koder må ikke deles med personer, der ikke er godkendt til at benytte faciliteterne.

Alle hold skal hjælpe med at holde klubbens faciliteter pæne og ryddelige.

Den sidste træner eller holdleder, der forlader området, har ansvar for at sikre, at alt er efterladt i orden.

Tjekliste ved lukning

Inden man forlader faciliteterne, skal man kontrollere:

• Lyset er slukket.
• Vinduer er lukket.
• Døre er låst.
• Boldskuret er låst.
• Bolde og materialer er lagt på plads.
• Banen er ryddet for bolde, kegler, mål og andet udstyr.
• Måltavlen er slukket efter brug.
• Hjørneflag er taget ind.
• Mål er flyttet væk fra banen.
• Omklædningsrum og øvrige lokaler er ryddelige.
• Affald er fjernet.
• Alt udstyr er lagt på sin rette plads.

Det er vigtigt, at alle hjælper med at passe på klubbens faciliteter, så de er klar til næste hold.

Træneren har ansvar for, at holdet er klar til kampe og stævner, og at de praktiske opgaver bliver løst rettidigt.

Tilmelding til DBU-turneringer

Det er trænerens ansvar at sørge for, at holdet bliver tilmeldt de relevante DBU-turneringer inden for tilmeldingsfristen.

Tilmeldingen skal være gennemført senest 2 dage før DBU’s officielle tilmeldingsfrist.

Træneren skal selv være opmærksom på DBU’s frister og sikre, at holdet bliver tilmeldt rettidigt.

Påsætning af kampdage og kamptidspunkter

Det er ligeledes trænerens ansvar at sørge for, at holdets kampdage og kamptidspunkter bliver fastlagt og indberettet inden for DBU’s frister.

Påsætning af kampdage og kamptidspunkter skal være gennemført senest 2 dage før den gældende frist.

Træneren skal holde sig orienteret om fristerne og sørge for, at opgaven bliver løst rettidigt, så holdet undgår problemer med turneringsplanlægningen.

Registrering af spillere

Det er kun spillere, der er korrekt registreret og spilleberettigede, som må benyttes i kampe og turneringer.

Der må ikke benyttes spillere, som ikke er spilleberettigede, herunder spillere der er låst på grund af manglende betaling af kontingent.

Er træneren i tvivl om en spillers status, skal klubbens ledelse kontaktes, inden spilleren benyttes til træning, kamp eller stævne.

Nye spillere

Når der kommer nye spillere på holdet, skal træneren eller holdlederen give besked til bestyrelsen.

Bestyrelsen opretter spilleren i DBU KlubOffice og sætter spilleren på pause, indtil de nødvendige oplysninger og formaliteter er på plads.

En ny spiller må først benyttes i kampe og turneringer, når spilleren er korrekt registreret og spilleberettiget.

Holdkort og resultater

Holdkort skal indtastes i DBU-appen senest 1 time før kampstart.

Kampresultater skal indberettes i DBU-appen senest 1 time efter hver kamp.

Dette gælder også ved stævner og arrangementer med flere kampe. Resultatet skal indberettes efter hver enkelt kamp.

Lokale dommere – U5 til U10

For hold i U5-U10 er det trænerens eller holdlederens ansvar at finde lokale dommere til holdets kampe.

Det er vigtigt, at dommeropgaven er aftalt i god tid, så kampene kan gennemføres som planlagt.

Indendørs fodbold

Ved indendørs fodbold er det de enkelte holds ansvar at finde personer til at passe dommer- og tidtagerbordet.

Træneren og holdlederen skal sørge for, at der er fundet personer til opgaven, så afviklingen af kampene fungerer.

Terndrup IF Fodbold er afhængig af frivillige kræfter.

Vi forventer, at trænere og holdledere bidrager til fællesskabet og hjælper med de opgaver, der er nødvendige for at få klubben til at fungere.

Det kan blandt andet være:

• Hjælp ved klubbens arrangementer.
• Hjælp ved stævner og kampe.
• Hjælp med praktiske opgaver.
• Hjælp med at finde frivillige til klubbens salgsområde efter behov.
• Opbakning til fælles aktiviteter og initiativer.

Vi skal alle bidrage til, at Terndrup IF Fodbold er en klub, hvor frivillige har lyst til at være.

Bestyrelsen

• Brian Christensen – Formand · Telefon: 40579045 · E-mail: brian-tif@hotmail.com
• Andreas Guldbæk – Næstformand og målmandstræner · Telefon: 28185986
• Caroline Pedersen – Kasserer
• Mette Overgaard – Bestyrelsesmedlem
• Mathilde Pedersen – Bestyrelsesmedlem
• Andreas Lehmann – Bestyrelsesmedlem
• Emil Christensen – Bestyrelsesmedlem
• Peter Lund Jensen – Bestyrelsesmedlem
• Sandra Nielsen – Bestyrelsesmedlem
• Daniel Andersen – Bestyrelsesmedlem

Øvrige kontaktpersoner

• Daniel Andersen – Børne- og ungdomsudviklingstræner · Telefon: 41162524 · E-mail: andersen2013@outlook.com
• Henrik Studsbjerg – Sponsoransvarlig · Telefon: 22210944 · E-mail: henrik@s-sport.dk

Som træner eller holdleder i Terndrup IF Fodbold er du med til at gøre en forskel for børn, unge og hele klubben.

Vi ønsker en klub, hvor fællesskab, udvikling og fodboldglæde er i centrum, og hvor alle bidrager til et godt miljø.

Tak for din indsats og dit engagement.

Sammen skaber vi fodboldglæde!